Google Forms ve SurveyMonkey ile TestEd Arasındaki Farklar: Hangi Platform Kurumunuz İçin Doğru?

Giriş

Online değerlendirme araçları, günümüzde kurumların vazgeçilmez dijital altyapılarından biri haline geldi. Eğitim sektöründen kurumsal İK yönetimine, pazar araştırmasından müşteri geri bildirim toplama süreçlerine kadar geniş bir kullanım alanına sahip bu platformlar, verimli veri toplama ve analiz imkanı sunuyor.

Bu alanda en popüler iki isim, Google'ın sunduğu ücretsiz Google Forms ve profesyonel anket çözümü SurveyMonkey. Her iki platform da milyonlarca kullanıcı tarafından tercih ediliyor. Ancak kurumsal değerlendirme ihtiyaçları söz konusu olduğunda, genel amaçlı anket araçları yeterli olmuyor.

İşte tam bu noktada TestEd devreye giriyor. TestEd, çalışan değerlendirmeleri, kişilik testleri, yetenek ölçümü ve kurumsal gelişim süreçleri için özel olarak tasarlanmış kurumsal değerlendirme platformu olarak öne çıkıyor. Bu yazıda, Google Forms, SurveyMonkey ve TestEd platformlarını detaylı olarak karşılaştırıyor, her birinin güçlü yönlerini ve kullanım alanlarını inceliyoruz.

Platform Türleri ve Hedef Kitleler

Google Forms: Genel Amaçlı Ücretsiz Araç

Google Forms, Google Workspace ekosisteminin parçası olarak sunulan ücretsiz bir anket ve form oluşturma aracıdır. Bireysel kullanıcılar, öğretmenler, küçük işletmeler ve organizasyonlar tarafından yaygın olarak tercih edilir.

• Hedef Kitle: Öğretmenler, öğrenciler, etkinlik organizatörleri, küçük işletmeler

• Kullanım Alanları: Basit anketler, etkinlik kayıtları, ders quizleri, geri bildirim formları

• Güçlü Yönler: Tamamen ücretsiz, Google Sheets entegrasyonu, kolay kullanım

• Sınırlılıklar: Kurumsal özellikler yok, basit raporlama, sınırlı özelleştirme

SurveyMonkey: Profesyonel Anket Platformu

SurveyMonkey, 1999 yılından beri pazar araştırması ve anket yönetimi alanında hizmet veren ücretli bir platformdur. Pazarlamacılar, araştırmacılar ve orta ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir.

• Hedef Kitle: Pazarlama ekipleri, pazar araştırmacıları, müşteri deneyimi yöneticileri

• Kullanım Alanları: Müşteri memnuniyeti anketleri, pazar araştırması, ürün geri bildirimi, NPS ölçümü

• Güçlü Yönler: Gelişmiş analiz araçları, 100+ entegrasyon, şablon kütüphanesi

• Sınırlılıklar: Hala anket odaklı, HR özellikleri sınırlı, yüksek maliyet

TestEd: Kurumsal Değerlendirme ve Yetenek Yönetimi Platformu

TestEd, kurumsal İK departmanları için özel olarak tasarlanmış B2B değerlendirme platformudur. Çalışan değerlendirmeleri, yetenek tespiti, kişilik testleri ve performans ölçümü için geliştirilmiştir.

• Hedef Kitle: İK departmanları, L&D yöneticileri, yetenek gelişim uzmanları, kurumlar

• Kullanım Alanları: Çalışan değerlendirmeleri, kişilik testleri, yetkinlik ölçümü, terfi süreçleri, 360 derece feedback

• Güçlü Yönler: AI destekli test üretimi, karma test sistemi, test güvenliği, departman bazlı raporlama

• Öne Çıkan Özellikler: 3 kullanıcı rolü, 68 veritabanı tablosu, QR kod desteği, kredi sistemi

Detaylı Karşılaştırma Tablosu

Aşağıdaki tablo, üç platformun temel özelliklerini karşılaştırıyor:

TestEd'in Benzersiz Özellikleri

TestEd, kurumsal değerlendirme ihtiyaçları için özel olarak geliştirilmiş özellikleriyle Google Forms ve SurveyMonkey'den ayrılıyor. İşte bu farkı yaratan temel özellikler:

1. Karma Test Sistemi

TestEd'in en güçlü özelliklerinden biri, karma test sistemidir. Bu sistem, tek bir testte farklı soru tiplerini birleştirme imkanı sunar:

• Likert Sorular: Davranışsal tutumları ve eğilimleri ölçmek için 1-5 skala

• Çoktan Seçmeli Sorular: Bilgi seviyesi ve yetkinlik tespiti için A/B/C/D/E seçenekli

• Açık Uçlu Sorular: Derin düşünce analizi ve kelime haritası oluşturma

• Dinamik Puanlama: Her soru tipi için ayrı puanlama mekanizması ve metadata takibi

Google Forms ve SurveyMonkey Karşılaştırması: Google Forms'da her form tek bir tip içerir ve farklı soru tiplerini karıştırmak sınırlıdır. SurveyMonkey'de karışık soru desteği vardır ancak profesyonel karma test motoru bulunmaz. TestEd'de her kategori farklı soru tipine sahip olabilir ve tüm veriler entegre şekilde raporlanır.

2. AI Destekli Test Oluşturma

TestEd, GPT-5 Mini modeli ile entegre çalışarak yapay zeka destekli test üretimi sunar. Bu sistem, kurumların dakikalar içinde profesyonel testler oluşturmasını sağlar:

• Türkçe Prompt Sistemi: Türkçe doğal dil işleme ile soru üretimi

• Kategori Bazlı Üretim: Test konusuna göre otomatik kategori ve soru oluşturma

• Test Tipi Özel AI: Likert, Single Choice, Open-ended için ayrı AI modelleri

• Düzenleme İmkanı: AI tarafından üretilen sorular sonradan düzenlenebilir

Örnek Kullanım: Bir İK yöneticisi "Liderlik Yetkinlikleri" konusunda test oluşturmak istediğinde, TestEd AI'sı otomatik olarak vizyon oluşturma, takım yönetimi, karar verme gibi kategoriler ve her kategori için uygun sorular üretir. Google Forms ve SurveyMonkey'de bu tür AI desteği bulunmamaktadır.

3. Kurumsal Kullanıcı Yönetimi

TestEd, tam B2B altyapısı ile kurumsal kullanıcı yönetimi sunar. Sistem, 3 farklı kullanıcı rolü ve 68 veritabanı tablosu ile kompleks kurumsal yapıları destekler:

• Super Admin: Tüm şirketleri yönetir, sistem ayarları ve test atamaları yapar

• Company HR: Kendi şirketindeki çalışanları yönetir, test davet eder, raporları görüntüler

• Employee: Kendisine atanan testleri yapar, kişisel raporlarını görür

• Token Bazlı Onboarding: Şirketler davet kodu ile platforma eklenir

• Departman Organizasyonu: Çalışanlar departmanlara atanır ve departman bazlı analizler yapılır

Google Forms Karşılaştırması: Google Forms'da kullanıcı yönetimi yoktur. Formlar paylaşım linki ile dağıtılır ve kim tarafından doldurulduğu takip edilemez (opsiyonel Google hesabı girişi hariç).

SurveyMonkey Karşılaştırması: SurveyMonkey'de takım özellikleri ücretli planlarda vardır ancak kurumsal HR yapısına özel değildir. Çalışan bazlı takip, departman organizasyonu ve rol bazlı yetkilendirme sınırlıdır.

4. Gelişmiş Test Güvenliği

Uzaktan yapılan değerlendirmelerde en kritik konu, test bütünlüğünü sağlamaktır. TestEd, profesyonel test güvenlik sistemleriyle bu ihtiyacı karşılar:

• 2 Dakika Idle Detection: Test sırasında 2 dakika hareketsizlik algılanırsa uyarı modalı gösterilir

• Tab Change Monitoring: Katılımcı başka sekmeye geçtiğinde sistem bunu loglar

• Session Timeout: Test oturumu belirli süre sonunda otomatik kapanır

• Copy/Paste Detection: Sorularda kopyala-yapıştır girişimleri tespit edilir

• Risk Skoru: Tüm aktiviteler risk skoru hesaplamasında kullanılır

Online test güvenliği konusunda daha fazla bilgi edinin. Google Forms ve SurveyMonkey'de bu seviyede güvenlik özellikleri bulunmamaktadır.

5. Profesyonel Raporlama ve Analiz

TestEd, çok katmanlı raporlama sistemi ile bireysel, departman ve kurum seviyesinde detaylı analizler sunar:

• Departman Bazlı Analiz: Hangi departmanın daha iyi performans gösterdiğini karşılaştırın

• Excel Export: Toplu ve detaylı Excel raporları indirilebilir

• JSON/HTML Rapor Formatları: Entegrasyon için esnek veri formatları

• Profil Bazlı Testler: Renkler, DISC, Katalizör Etkisi gibi profil testleri için özel raporlama

• Doughnut Chart ve Heat Maps: Görsel raporlama araçları

• 5 Seviyeli Değerlendirme: Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek, Çok Yüksek seviyeleri

Google Forms Raporlama: Temel grafikler ve Google Sheets entegrasyonu. Departman bazlı analiz yok.

SurveyMonkey Raporlama: İyi analiz araçları ve görselleştirme. Ancak HR odaklı departman karşılaştırması ve profil testleri için özel raporlama yok.

Kullanım Senaryoları: Hangi Platform Ne Zaman Kullanılmalı?

Google Forms İçin İdeal Kullanım Alanları

• Okul ve üniversitelerde sınav quizleri

• Etkinlik kayıt formları

• Basit geri bildirim toplama

• Topluluk anketleri

• Hızlı veri toplama ihtiyaçları

SurveyMonkey İçin İdeal Kullanım Alanları

• Pazar araştırması ve rekabet analizi

• Müşteri memnuniyeti anketleri (NPS, CSAT)

• Ürün geri bildirimi ve kullanıcı deneyimi araştırması

• Akademik araştırma projeleri

• Pazarlama kampanyası etkinlik ölçümü

TestEd İçin İdeal Kullanım Alanları

• Çalışan gelişim değerlendirmeleri ve performans ölçümü

• Kişilik testleri (DISC, Renkler, Katalizör Etkisi)

• Yetkinlik değerlendirme ve skill gap analizi

• 360 derece geri bildirim süreçleri

• İşe alım süreçlerinde yetenek tespiti

• Departman performans karşılaştırması

• Liderlik gelişim programları ölçümü

• Terfi süreçlerinde veri odaklı değerlendirme

Maliyet ve Kredi Sistemi Karşılaştırması

Google Forms

• Fiyat: Tamamen ücretsiz

• Gereksinim: Google hesabı

• Limitler: Sınırsız form ve cevap

• Entegrasyon: Google Workspace dahil

SurveyMonkey

• Freemium Model: Ücretsiz plan mevcut

• Ücretsiz Limitler: 10 soru, 100 cevap

• Ücretli Planlar: $25-99/ay arası

• Ücretlendirme: Cevap sayısı bazlı

TestEd

• Model: B2B kredi sistemi

• Paketler: Şirket bazlı kredi paketleri

• Esneklik: Test başına kredi maliyeti

• Kontrol: Şirketler kendi bütçelerini yönetir

• Deneme: Trial ve abonelik seçenekleri

Entegrasyon ve Ekosistem

Google Forms

Google Sheets ile otomatik entegrasyon, Google Drive ekosistemi, basit API desteği sunar. Ancak kurumsal sistemlerle entegrasyon sınırlıdır.

SurveyMonkey

100+ entegrasyon (Salesforce, Mailchimp, Slack vb.), REST API, Zapier desteği ile geniş ekosistem entegrasyonu sağlar.

TestEd

Kapalı kurumsal sistemler için tasarlanmış entegrasyon özellikleri:

• View token sistemi ile test sonuçları paylaşımı

• QR kod entegrasyonu (misafir testler)

• Webhook desteği (test tamamlama bildirimleri)

• JSON/HTML rapor export

• Excel toplu/detay export sistemi

Sonuç ve Öneriler

Google Forms, SurveyMonkey ve TestEd platformlarının her biri farklı ihtiyaçlara cevap vermek üzere tasarlanmıştır:

Google Forms, basit anketler, etkinlik kayıtları ve eğitim quizleri için mükemmel bir ücretsiz araçtır. Hızlı veri toplama ihtiyacı olan bireysel kullanıcılar ve küçük organizasyonlar için idealdir.

SurveyMonkey, pazar araştırması, müşteri memnuniyeti ölçümü ve profesyonel anket ihtiyaçları için gelişmiş analiz araçları sunar. Pazarlama ekipleri ve araştırmacılar için güçlü bir çözümdür.

TestEd ise kurumsal İK departmanları, yetenek gelişim ekipleri ve çalışan değerlendirme süreçleri için özel olarak tasarlanmış tek platformdur. AI destekli test üretimi, karma test sistemi, gelişmiş güvenlik özellikleri ve departman bazlı raporlama ile kurumsal değerlendirme ihtiyaçlarını karşılar.

Kurumunuzun ihtiyaçlarını belirleyin ve doğru platforma yatırım yapın. TestEd'in sunduğu AI destekli test platformu, kurumsal yetenek yönetimi ve gelişmiş raporlama özellikleriyle kurumsal değerlendirme süreçlerinizi dönüştürün.