Çalışan Değerlendirme Formu Örnekleri ve Şablonları 2025

Çalışan performans değerlendirmesi, modern İK yönetiminin temel taşlarından biridir. Ancak doğru form seçimi, etkili sorular oluşturma ve sonuçları analiz etme süreci zahmetli ve zaman alıcıdır. Excel şablonları, manuel hesaplamalar, kağıt formlar... Bu geleneksel yöntemler hem verimsiz hem de hata payı yüksektir.

Çalışan değerlendirme formu, bir çalışanın performansını, yetkinliklerini, hedeflerine ulaşma oranını ve gelişim alanlarını ölçmek için kullanılan yapılandırılmış araçtır. Bu rehberde, 5 farklı değerlendirme formu örneği, hazır şablonlar ve TestEd gibi dijital çözümlerin nasıl bu süreci dönüştürdüğünü keşfedeceksiniz.

Çalışan Değerlendirme Formu Nedir? Neden Önemlidir?

Çalışan değerlendirme formu, bir çalışanın iş performansını, yetkinliklerini ve gelişim ihtiyaçlarını sistematik olarak ölçmek için kullanılan belgedir. Performans yönetimi sürecinin kalbidir ve şu amaçlarla kullanılır:

• Terfi Kararları: Hangi çalışanlar yükselmeye hazır? Objektif verilerle belirleyin

• Gelişim Planları: Her çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek özelleştirilmiş eğitim planı oluşturun

• Ücret Ayarlamaları: Performans bazlı maaş artışlarını verilerle destekleyin

• Motivasyon: Çalışanlara başarılarını göstermenin ve gelişim yolunu çizmenin aracı

• Hukuki Koruma: Çıkarma veya disiplin süreçlerinde objektif kanıt

Ancak geleneksel manuel değerlendirme süreçleri ciddi sorunlar barındırır:

• Zaman Kaybı: 50 çalışanlı bir şirket, manuel değerlendirme için yılda 500+ saat harcar

• Subjektiflik: Manuel puanlama kişisel önyargılara açıktır

• Veri Kaybı: Kağıt formlar kaybolur, Excel dosyaları versiyonlanır

• Analiz Zorluğu: Departman karşılaştırması, zaman içinde gelişim takibi manuel yapılamaz

Dijital değerlendirme formları bu sorunların tamamını çözer. TestEd gibi platformlar, AI destekli soru üretiminden otomatik raporlamaya kadar tüm süreci dijitalleştirir.

5 Farklı Çalışan Değerlendirme Formu Örneği

Her değerlendirme amacına uygun farklı form tipleri vardır. İşte en yaygın kullanılan 5 form ve kullanım senaryoları:

1. Yıllık Performans Değerlendirme Formu

Ne Zaman Kullanılır: Yılda bir kez, kapsamlı performans değerlendirmesi için. Terfi, ücret artışı ve gelişim planı kararlarında kullanılır.

Örnek Sorular (Likert Ölçeği: 1-5):

• İş hedeflerine ulaşma oranı ne düzeydedir? (1: Çok Düşük - 5: Mükemmel)

• İletişim becerileri takım içinde nasıl değerlendirilir?

• Problem çözme yeteneği ne kadar gelişmiştir?

• Takım çalışması ve iş birliği düzeyi nedir?

• Liderlik potansiyeli nasıl değerlendirilir?

Açık Uçlu Sorular:

• Bu yıl gerçekleştirdiğiniz en önemli 3 başarı nedir?

• Hangi alanlarda gelişmek istersiniz?

• Gelecek yıl için kariyer hedefleriniz nelerdir?

TestEd'de Nasıl Oluşturulur: AI test builder ile "Yıllık performans değerlendirmesi için 15 Likert sorusu + 3 açık uçlu soru oluştur" promptu verin. 10 dakikada hazır!

2. 360 Derece Değerlendirme Formu

Ne Zaman Kullanılır: Çok yönlü perspektif gereken durumlarda. Çalışan kendini, yöneticisi, akranları ve astları değerlendirir. Liderlik pozisyonları için idealdir.

Örnek Sorular:

• Liderlik: Ekibi motive etme ve yönlendirme yeteneği ne düzeydedir?

• İletişim: Fikir ve geri bildirimleri açık bir şekilde iletebiliyor mu?

• İş Birliği: Departmanlar arası iş birliğinde etkin rol alıyor mu?

• Karar Verme: Stratejik ve etkili kararlar alabiliyor mu?

• Gelişime Açıklık: Geri bildirimleri kabul edip gelişim gösteriyor mu?

Unique Özellik: TestEd'de 360 derece değerlendirme anonim olarak yapılır. Kimlik gizliliği ile daha dürüst geri bildirimler alırsınız. Otomatik karşılaştırma: Self vs Yönetici vs Akran puanlarını grafik ile gösterir.

3. Deneme Süresi Değerlendirme Formu

Ne Zaman Kullanılır: Yeni işe alınan çalışanların 3. veya 6. ayında. Deneme süresinin uzatılması, çalışanın kadroya alınması veya işten çıkarılması kararı için kullanılır.

Örnek Sorular:

• İşe uyum süreci ne kadar başarılıdır? (Hızlı uyum - Zorluk yaşıyor)

• Şirket kültürü ve değerlerine uyum sağladı mı?

• Verilen görevleri zamanında ve kaliteli tamamlıyor mu?

• Takım üyeleriyle iletişimi nasıl?

• Teknik becerileri beklenen seviyede mi?

Kritik Soru (Açık Uçlu): "Bu çalışanın kadroya alınmasını önerir misiniz? Neden?"

TestEd Avantajı: Deneme süresi başında ve sonunda test yaparak gelişimi otomatik karşılaştırın. Before/After grafikleri ile objektif karar verin.

4. Yetkinlik Bazlı Değerlendirme Formu

Ne Zaman Kullanılır: Belirli yetkinlikleri (iletişim, liderlik, problem çözme vb.) ölçmek için. Yetkinlik matrisi oluşturma ve gap analizi yapmak için kullanılır.

Örnek Yetkinlikler ve Sorular:

İletişim Yetkinliği:

• Yazılı iletişimde (email, rapor) ne kadar etkilidir?

• Sözlü sunumlarda (toplantı, sunum) kendini ifade edebiliyor mu?

• Aktif dinleme ve empati becerisi var mı?

Problem Çözme Yetkinliği:

• Karmaşık problemleri analiz edebiliyor mu?

• Yaratıcı çözüm önerileri sunuyor mu?

• Kriz anında etkili kararlar alabiliyor mu?

TestEd Özelliği: Kategori bazlı raporlama ile her yetkinlik için ayrı puan ve radar chart görselleştirmesi. Hangi yetkinlikte zayıf olduğunu anında görebilirsiniz.

5. Hedef Bazlı (MBO) Değerlendirme Formu

Ne Zaman Kullanılır: Yıl başında belirlenen hedeflere (Objectives) ne kadar ulaşıldığını ölçmek için. Management by Objectives (MBO) yaklaşımına dayalıdır.

Örnek Yapı:

Hedef	Hedef Değer	Gerçekleşen	Başarı Oranı
Yıllık Satış Hedefi	1M TL	1.2M TL	%120
Müşteri Memnuniyeti Skoru	85%	78%	%92
Yeni Proje Tamamlama	5 proje	5 proje	%100

Değerlendirme Soruları:

• Hedeflere ulaşma oranı genel olarak ne düzeydedir?

• Hedeflere ulaşmada yaşanan zorluklar nelerdi?

• Gelecek yıl için yeni hedefler neler olmalı?

TestEd ile: Hedef listesini Excel'den toplu yükleyin, gerçekleşen verileri girin, otomatik başarı oranı hesaplansın. ROI analizi ve trend grafikleri ile stratejik kararlar alın.

Dijital Değerlendirme Formu: TestEd Avantajları

Manuel Excel şablonları yerine dijital değerlendirme platformu kullanmanın avantajları nelerdir?

1. AI ile Otomatik Soru Üretimi

Form hazırlamak 3 saat sürer. TestEd AI ile 10 dakikada:

• Prompt yazın: "Satış ekibi için yıllık performans değerlendirme formu oluştur, 12 Likert + 3 açık uçlu soru"

• AI anında 15 soru üretir, kategorilere ayırır, puanlama sistemini oluşturur

• Soruları manuel düzenleyebilir veya yeniden AI'dan soru isteyebilirsiniz

2. Otomatik Puanlama ve Raporlama

Excel'de manuel hesaplama yapmayın! TestEd:

• Likert sorularını otomatik puanlar (1-5 ölçek)

• Kategori bazlı ortalama hesaplar (İletişim: 4.2, Liderlik: 3.8 vb.)

• Departman karşılaştırması yapar (Satış ekibi vs IT ekibi)

• PDF rapor otomatik oluşturulur ve email ile gönderilir

3. Zaman İçinde Gelişim Takibi

2024 performansı ile 2025 performansını karşılaştırmak manuel Excel'de zordur. TestEd:

• Before/After grafikleri otomatik oluşturur

• Gelişim yüzdesi hesaplanır (örn: İletişim becerisi %15 arttı)

• Trend analizi ile gelecek tahminleri yapılır

4. QR Kod ile Kolay Dağıtım

50 çalışana email göndermek zahmetli. TestEd:

• QR kod oluşturun (1 tık)

• QR'yi toplantıda gösterin veya email ile gönderin

• Çalışanlar QR'yi tarar, testi yapar, sonuçlar otomatik gelir

5. Açık Uçlu Cevap Analizi (AI Powered)

"Güçlü yönleriniz nelerdir?" sorusuna 50 çalışan yanıt verdi. Manuel okumak 3 saat sürer. TestEd AI:

• Kelime haritası oluşturur (word cloud)

• En çok tekrarlanan kelimeler: "iletişim", "takım çalışması", "problem çözme"

• Sentiment analizi: %80 pozitif, %15 nötr, %5 negatif

Adım Adım: TestEd ile Değerlendirme Formu Oluşturma

Adım 1: Form Tipini Seçin (1 dakika)

TestEd dashboard'da "Yeni Test Oluştur" tıklayın. Form tipini seçin: Yıllık performans / 360 derece / Deneme süresi / Yetkinlik bazlı.

Adım 2: AI ile Soru Üretin (2 dakika)

AI Test Builder'a gidin. Prompt yazın:

Örnek Prompt: "Satış ekibi için yıllık performans değerlendirme formu. 10 Likert sorusu (iletişim, müşteri ilişkileri, satış hedefleri, takım çalışması kategorilerinde) + 2 açık uçlu soru (başarılar ve gelişim alanları). Orta seviye, profesyonel dil."

Adım 3: Soruları Gözden Geçirin ve Düzenleyin (3 dakika)

AI 12 soru üretir. Soruları gözden geçirin, şirketinize özel örnekler ekleyin, gerekirse silip yeni soru isteyin.

Adım 4: Dağıtım Yöntemini Seçin (1 dakika)

Email davetiye gönderin veya QR kod oluşturun. QR'yi toplantıda gösterin, çalışanlar anında testi yapar.

Adım 5: Sonuçları Analiz Edin (5 dakika)

TestEd dashboard'da otomatik raporları görüntüleyin:

• Kategori bazlı puanlar (radar chart)

• Departman karşılaştırması (bar chart)

• Açık uçlu cevap kelime haritası

• PDF rapor indirin, üst yönetime sunun

Toplam Süre: 12 dakika (Manuel yöntemle 10 saat)

İndirilebilir Şablonlar (Lead Magnet)

Hemen kullanmaya başlamak için hazır şablonlar:

• Yıllık Performans Değerlendirme Şablonu (Excel/PDF) - 15 soru

• 360 Derece Değerlendirme Şablonu (Excel/PDF) - 20 soru

• Deneme Süresi Değerlendirme Şablonu (Excel/PDF) - 12 soru

• Yetkinlik Bazlı Değerlendirme Şablonu (Excel/PDF) - 18 soru

• Hedef Bazlı (MBO) Değerlendirme Şablonu (Excel/PDF) - 10 soru

Bonus: Bu şablonları TestEd'e nasıl aktaracağınızı gösteren video rehber!

Çalışan değerlendirme formu hazırlamak artık saatler değil, dakikalar alıyor. AI destekli soru üretimi, otomatik puanlama, departman karşılaştırması ve zaman içinde gelişim takibi ile performans yönetimini dönüştürün.

Manuel Excel şablonları yerine TestEd dijital çözümü ile %85 zaman tasarrufu, %100 veri doğruluğu ve stratejik içgörüler elde edin. Veri odaklı terfi, liderlik değerlendirme ve yetenek yönetimi süreçlerinizi dijitalleştirin.